Desde el año 2010 se ha comenzado a hablar del Compliance, de los Planes de Cumplimiento Normativo Penal, de los Modelos de Prevención de Delitos y Planes de Igualdad en Empresas.

No obstante, aunque el término comenzó a extenderse a raíz de la incorporación a nuestro ordenamiento de la responsabilidad penal de las personas jurídicas, el Compliance tiene una trascendencia que va más allá de la esfera penal, extendiéndose a todas las exigencias de cumplimiento normativo derivadas de los diferentes ámbitos legales (tributario, competencia, medioambiente, laboral, etc.) y, asimismo, de la normativa sectorial que pueda aplicar a la empresa u organización en virtud de la actividad desarrollada o de cualesquiera otros factores, como por ejemplo el sometimiento a la actuación de organismos supervisores.

En el ámbito socio-laboral, guarda especial importancia la Ley Orgánica 3/2007, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres, que establece determinadas obligaciones de cumplimiento normativo en materia de igualdad de sexo.

En este sentido, la citada norma obliga a las empresas de 50 o más trabajadores a elaborar y aplicar un plan de igualdad, en ejecución del principio jurídico de igualdad entre mujeres y hombres, reconocido en la Constitución Española de 1978 y en diversos textos e instrumentos jurídicos internacionales.

En base a lo anterior, IDBO Consultants presta sus servicios en materia de planes de igualdad, asesorando en todas las fases y aspectos relacionados con su elaboración y aplicación.

• Realización del diagnóstico de situación.
• Elaboración del plan de igualdad.
• Ejecución del sistema de seguimiento, evaluación y revisión periódica.
• Elaboración de protocolos de prevención del acoso y de políticas y planes de conciliación de la vida personal, familiar y laboral.

Elaboración e impartición de contenidos formativos, impulsando acciones de concienciación y sensibilización para el cumplimiento del principio de igualdad entre mujeres y hombres.

¿Qué es un plan de igualdad?

Es un conjunto ordenado de medidas tendentes a alcanzar en la empresa la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres, así como a eliminar la discriminación por razón de sexo.

¿Qué empresas tienen la obligación de elaborar y aplicar un plan de igualdad?

• Empresas de más de 49 personas trabajadoras.
• Aquellas obligadas a implantar un plan de igualdad por exigencias del convenio colectivo que resulte aplicable.
•  Empresas a las que la autoridad laboral le imponga la elaboración y aplicación de un plan de igualdad en el seno de un procedimiento sancionador y en sustitución de otras sanciones.

¿Cuáles son los plazos para la elaboración y aplicación de Planes de Igualdad en Empresas?

• Con más de 150 personas trabajadoras: Ya deben tener elaborado e implantado.
• Empresas de 101 – 150 personas trabajadoras: Disponen de plazo hasta el 7 de marzo de 2021.
• De 50 – 100 personas trabajadoras: Disponen de plazo hasta el 7 de marzo de 2022.

¿Puede ser sancionada una empresa por no elaborar y aplicar el plan de igualdad?

Por supuesto. El incumplimiento de la obligación de elaborar y aplicar un plan de igualdad es considerado como una infracción en materia de relaciones laborales y, como tal, será sancionado con multas que pueden ascender hasta la cuantía de 187.515 €.

Además, podrían imponerse otras sanciones accesorias, como la pérdida de ayudas, bonificaciones y beneficios de los programas de empleo o la prohibición de acceder a los mismos por un período de hasta 2 años.

¿Puede contratar con el sector público una empresa que no haya elaborado y aplicado el plan de igualdad?

La normativa de contratación del sector público prohíbe la contratación con aquellas empresas que hayan incumplido la obligación de elaborar y aplicar el plan de igualdad.

¿Qué ventajas tiene la elaboración y aplicación de Planes de Igualdad en Empresas?

• Evitar incumplimientos legales.
• Prevenir sanciones económicas de elevada cuantía.
• Adquirir la posibilidad de participar en licitaciones y procesos de contratación con el sector público.
• Alcanzar ventajas competitivas y aumentar la puntuación y calificación en el establecimiento de relaciones o colaboraciones con terceras partes y en los procesos de homologación de proveedores.
• Fortalecer la imagen y la reputación de la empresa ante los clientes, el mercado y la sociedad en su conjunto.
• Optimizar los recursos humanos de la empresa.

El paso previo: Diagnostico del plan de igualdad

Con carácter previo a la elaboración y aplicación del plan de igualdad se deberá llevar a cabo un diagnóstico de situación de la empresa, cuyos resultados se reflejarán en el correspondiente informe de situación, en el que se analizarán:

• Proceso de selección y contratación.
• Clasificación profesional.
• Promoción profesional.
• Condiciones de trabajo, incluida la auditoría salarial entre mujeres y hombres.
• Ejercicio corresponsable de los derechos de la vida personal, familiar y laboral.
• Infrarrepresentación femenina.
• Retribuciones.
• Prevención del acoso sexual y por razón de sexo.

El diagnóstico de situación deberá elaborarse en el seno de una comisión negociadora, en la que deberán participar de forma paritaria la representación de la empresa y la de las personas trabajadoras.

¿Qué contenido deben tener los Planes de Igualdad en Empresas?

• Determinación de las partes que lo conciertan.
• Ámbito personal, territorial y temporal.
• Informe del diagnóstico de situación de la empresa.
• Resultados de la auditoría retributiva.
• Definición de objetivos cualitativos y cuantitativos.
• Descripción de medidas concretas, plazo de ejecución y priorización de las mismas, así como diseño de indicadores que permitan determinar la evolución de cada medida.
• Identificación de los medios y recursos, tanto materiales como humanos, necesarios para la implantación, seguimiento y evaluación de cada una de las medidas y objetivos.
• Calendario de actuaciones para la implantación, seguimiento y evaluación de las medidas del plan de igualdad.
• Sistema de seguimiento, evaluación y revisión periódica.
• Composición y funcionamiento de la comisión u órgano paritario encargado del seguimiento, evaluación y revisión periódica de los planes de igualdad.
• Procedimiento de modificación.

Si mi empresa cuenta con representantes de las personas trabajadoras, ¿el plan de igualdad debe ser negociado?  

Sí. Tanto el plan de igualdad como los diagnósticos previos de situación deben ser negociados con los representantes de las personas trabajadoras, tanto comités de empresa como delegados de personal y, en su caso, secciones sindicales.

Investigación y redacción por:

Cayetano García – Senior Lawyer